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Les politiques d’impression doivent être mises en œuvre pour répondre au besoin de visibilité, pour optimiser les coûts fixes et variables, gérer les comportements et contrôler les résultats, et réduire l’impact environnemental, sans compromettre la satisfaction des applications et des utilisateurs. De plus, la mise en œuvre d'une politique d'impression consiste à adopter les meilleures pratiques pour mesurer et gérer l'activité d'impression des employés, afin d'améliorer la productivité.